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Vas a necesitar presentarle al fabricante algunos materiales, como por ejemplo el logo que quieras poner, el tipo de letra que se usa para la marca o los colores corporativos en el caso de que vayas a utilizarlos.

La idea inicial, es la más importante

Si tienes una idea inicial de lo que deseas, puedes llevarlo esbozado aunque sea en un papel, a tu forma y modo, para que el fabricante pueda entender más o menos que estás buscando. También es buena idea, que lleves imágenes de otros expositores que hayas visto y que te gusten, si eso te facilita el comunicar tu idea.
 

Tal vez, te entreguen un catálogo de trabajos anteriormente realizados, para que puedas ver qué han hecho y coger una inspiración al respecto. Pero, sobre todo, es importante que le muestres el producto para que pueda darte ideas sobre qué tipo de expositor iría mejor para el mismo.

El prototipo, como feedback de tu idea

Tras hablar y llevar a un acuerdo, los diseñadores gráficos de la empresa fabricante de expositores, llevarán a cabo un proyecto. Cuando esté avanzado, se presentará para que puedas solicitar cambios si algo no te gusta. En cuanto se tenga el ok, llega el momento de realizar un prototipo.
 

El prototipo será ya una representación física de lo que será el expositor propiamente dicho. Esto es muy útil porque para quienes no están acostumbrados a ver prototipos en tres dimensiones en un ordenador, a veces no es fácil hacerse una idea exacta de cómo será este en mano.
 

El prototipo es casi definitivo, pero aun así se pueden pedir cambios para mejorar el resultado final. Estos cambios, normalmente, serán pequeños detalles que no precisarán de un nuevo prototipo para ser confirmados.
 

¡El proyecto final ha llegado!

Ya con los cambios realizados, el proyecto final se presenta en fábrica para que se lleve a cabo el trabajo de fabricación de los expositores y la entrega en el plazo pactado. Así, podrás tener los expositores que necesitas con la seguridad de que vas a obtener justo lo que estás buscando y sin sorpresas finales en cuanto al diseño, al tiempo de entrega o a los materiales empleados.

 

Ventajas e inconvenientes de crear un negocio por Internet

Crear tu propia empresa en Internet tiene por tanto sus ventajas y sus inconvenientes. Si somos capaces de hacer frente a los desafíos que plantea, estamos seguros de que podrás conseguir un notable éxito.
 

Hay varias claves que debes tener en cuenta para ello. Por un lado, tienes que hacer uso de la tecnología. Si creas una ferretería online, aparte de un buen almacén y una página web te hará falta tener un software ferretería en Internet con el que gestionarlo todo.
 

Por otro lado, tu negocio también va a requerir una renovación constante y conocimientos de marketing. Es decir, tienes que ser capaz de hacer llegar a tu público los productos que vendes. Sólo de esa forma vas a lograr el tráfico necesario para tener un nivel de ventas aceptable.
 

Hay varias formas de conseguir tráfico en Internet. Una de ellas es a través del SEO, aunque puede que te lleve tiempo ver resultados. Otra forma de conseguir más usuarios para tu página es a través de la publicidad online en Facebook Ads o Google Adwords. Esto, unido a una buena campaña de lanzamiento, te permitirá conseguir tus primeras ventas.
 

En Internet tienes que ser capaz de expandirte, pero también de fidelizar. Hay quienes utilizan los marketplaces, como el propio Amazon, para vender sus productos. Aunque esto te da mucha visibilidad, también te mete en un terreno con una notable competencia, entre la que hay que destacar el propio Amazon, que aprovecha toda la información de productos que recibe para vender los productos que mejor funcionan.
 

En definitiva, en Internet te vas a encontrar tanto ventajas como inconvenientes. Una alta competencia, sí, y un alto conocimiento de marketing digital como base fundamental para conseguir clientes. Además de la necesidad de auto-gestionarse correctamente a través de las herramientas online adecuadas.
 

Pero, por otro lado, también vas a tener las ventajas de un mercado en pleno crecimiento, donde tu creatividad, la estrategia, el método de prueba-error y el trabajo diario serán claves para conseguir el éxito.
 

Existen crisis sectoriales y existen crisis económicas generales. Pero lo que más preocupa al empresario de la pyme es: ¿por qué mi empresa está en crisis?
 

Pongamos que tienes una ferretería y resulta que las ventas han disminuido en un 40% en los últimos meses. Si tienes un software ferretería o un software ERP empresarial, esto lo puedes ver muy fácilmente. Está claro que tienes un problema muy serio y que algo no funciona bien.
 

Pueden ser muchas las razones, pero la que casi siempre acaba triunfando es una explicación que atribuye los errores a causas externas incontrolables.
 

Lo cierto es que gran parte de lo que pasa en nuestro negocio tiene que ver con lo que nosotros somos y con lo que nosotros ofrecemos.
 

Razones por las que tu empresa está en crisis

Hay varias razones por las que una empresa puede estar en crisis:
 

• Pérdida de valor del producto/servicio que se ofrece: por ejemplo, cuando la gente empieza a escuchar música en mp3, el CD pierde sentido; cuando empiezan a aparecer memorias USB y discos duros externos, el disquete pierde completamente su valor. Muchos intermediarios han perdido también el valor de lo que aportaban.

• Competencia: por ejemplo, cuando grandes empresas empiezan a ocupar el mercado y la gente sencillamente deja de comprar en nuestro pequeño negocio. Si bien la incursión de nuevos actores en el mercado es problemática, eso no significa que tu empresa esté necesariamente condenada a desaparecer si ofrece un valor añadido (especialización, cercanía...) que la gran superficie no aporta.

• Mal servicio al cliente: pongamos que llevas tu atención al cliente de forma desastrosa. ¿Consecuencia? No fidelizas a tus clientes, con lo que lleva un momento en el que la gente no quiere comprar en tu negocio, se siente estafada o que no la tratan bien. Da igual que ofrezcas buenos productos a buen precio si la mayoría de tus clientes pierden la confianza en ti por algo que haces mal.

• Mala gestión interna: hay una mala distribución de la inversión. Por tanto, tu negocio no es viable porque aunque obtengas ventas, no obtienes beneficios de la manera en la que está configurado. Una empresa mal gestionada puede ser una empresa en crisis, incluso si tus competidores se están forrando en ese momento y el mercado goza de buena salud.

• Ausencia de una estrategia de ventas: una empresa que no hace ningún esfuerzo por vender, acaba también cosechando pésimos resultados. Debes tener una estrategia de ventas y trabajar a fondo para conseguir objetivos.

• Problemas legales y multas: has hecho algo ilegal o inadecuado y ahora tienes que pagar multas, indemnizaciones o impuestos de algún tipo que no contemplabas. Si la cuantía es muy alta porque la falta es muy alta, a lo mejor no tienes dinero para pagar y tu empresa está en un serio problema.

¿Te identificas con alguna de estas razones por las que tu empresa está en crisis? ¿Qué soluciones propondrías a cada caso?

Muchas veces se nos ha dicho que para crear una tienda online necesitas Magento o Prestashop. Pero, ¿se puede crear una tienda online con Wordpress?.
 

No todo el mundo tiene los mismos objetivos cuando crea un e-commerce. Si vamos a empezar con muy pocos productos, o sólo queremos explorar el mercado, crear una tienda online con Wordpress es muy sencillo y fácil de implementar.
 

Entonces, ¿es posible crear una tienda online con Wordpress?

Sí, es perfectamente posible, si utilizas el plugin Woocommerce para Wordpress.
 

Woocommerce es un plugin gratuito que puedes descargar desde Woothemes.com y además resulta muy fácil de implementar. Por si fuera poco, dispones de una amplia variedad de vídeos y documentación que te pueden ayudar a poner en marcha tu tienda online.
 

Eso sí, para crear una tienda online con Wordpress te aconsejamos que tengas algunos conocimientos avanzados del tema. Aunque no hace falta que tengas conocimientos de programación en php y mysql, sí sería importante que hagas un curso wordpress.

 

¿Qué es lo que puedes hacer con Woocommerce?

Woocommerce te ofrece todas las funcionalidades necesarias para poder vender tus productos. Y además resulta muy intuitivo, por lo que no te va a dar ningún problema.
 

Puedes gestionar distintas formas de pago (PayPal, contrarrembolso, pasarela de pago con tarjeta, cheques, transferencias bancarias…).
 

No tienes que preocuparte por la posibilidad de añadir pasarelas de pago. El plugin acepta la integración de más de 140, incluyendo algunas muy conocidas como los pagos de Amazon o el propio Stripe.
 

También puedes configurar gastos de envío e impuestos, además de crear cupones descuento y agregar diferentes atributos a las características del producto.
 

Con Woocommerce puedes vender productos tanto físicos como digitales, por lo que no tienes que pensar necesariamente en comercio online. También puedes utilizar Woocommerce para vender servicios profesionales de consultoría, cursos online o tus propios ebooks.
 

Otra de las ventajas de Woocommerce es que puedes generar informes de inventario que te informarán del stock disponible, así como del estado de los pedidos, tus ventas y tus clientes.
 

Asimismo puedes añadir los campos de SEO que necesitas para posicionar bien tus productos en los buscadores.
 

Como podrás comprobar, no hace falta que seas un especialista en Magento o Prestashop para crear una tienda online sencilla.
 

No obstante, si lo que quieres es crear una tienda online a gran escala, Magento o Prestashop pueden ser soluciones más adecuadas.

7 cosas que podrás hacer con tu software de gestión documental

¿Qué te permitirá hacer un software de gestión documental?

¿Qué son los usuarios concurrentes?

Quizás hayas escuchado el término “usuarios concurrentes” o “concurrent users” en más de una ocasión hablando de hosting y servidores web.
 

Cuando hablamos de un blog o de una página web, y nos referimos al tráfico, generalmente decimos que tal página tiene 1000, 2000, 3000 visitas diarias o más. Pero, ¿realmente es un dato tan significativo el hecho de tener tantas visitas para que tu hosting no pueda atender las solicitudes de tantos usuarios?
 

Aquí es donde cobra importancia el concepto de los usuarios concurrentes, que es lo que te queremos explicar aquí.
 

Definición de usuarios concurrentes

Como su nombre indica, los usuarios concurrentes son las que entran a la vez o al mismo tiempo a tu sitio web. Es decir, el día 10 de abril a las 13:24 minutos, hay 423 usuarios navegando por distintas páginas ubicadas en tu hosting. Durante ese mismo minuto, están realizando tal cantidad de solicitudes en la base de datos, el PHP, etc.
 

Incluso si tu blog o página web puede aguantar un alto número de usuarios diarios, eso no significa que a determinadas horas del día haya tal volumen de tráfico que, con el hosting que tienes contratado, no puedas hacerle frente y al usuario que quiere entrar le salga una pantalla de que se ha alcanzado el máximo de conexiones.
 

En otras palabras, que en tu hosting... ¡hay overbooking!

Y aquí es donde encontramos un problema serio cuando hablamos de hosting compartido. A diferencia de los VPS, o servidores virtuales privados, donde tienes unos recursos asignados (CPU, disco duro, etc.) y son absolutamente tuyos, aunque estés en la misma máquina que otros clientes, en los hosting compartidos no pasa lo mismo.
 

Independientemente de que tú hayas contratado un plan que dice que tienes una tasa de transferencia ilimitada, lo cierto es que no hay nada limitado. Te puedes encontrar perfectamente con el problema de que dicho servidor está sobrepasando el volumen de solicitudes que puede atender porque hay otros usuarios a los que también les han prometido “transferencia ilimitada” y están también teniendo problemas con los usuarios concurrentes.
 

En este sentido, es muy importante que si estás utilizando un hosting compartido, pero tienes un alto volumen de usuarios concurrentes, te pases a un VPS para que puedas disfrutar de mejores recursos y utilizarlos tú mismo de manera íntegra, sin dependencia de lo que esté ocurriendo en ese momento en los otros sitios web alojados en la misma máquina.
 

¿Tienes muchos usuarios concurrentes a las mismas horas del día? ¿Estás perdiendo tráfico por el overbooking?

¿Cómo desactivar las actualizaciones automáticas de Windows 10?

El nuevo Windows 10 ha traído muchos inconvenientes en cuanto a su privacidad y algunas de sus características. Entre ellas nos encontramos con que las actualizaciones de Windows 10, que se reciben desde otros equipos y a su vez también las compartimos, acaban ralentizando demasiado el PC.

Si quieres desactivar actualizaciones de Windows 10, sin embargo, podemos hacerlo de manera muy sencilla siguiendo los pasos que te vamos a comentar en este post.

Cómo puedes desactivar las actualizaciones de Windows 10

Una de las opciones que tenemos es evitar que las actualizaciones de Windows 10 arranquen con el sistema. Para ello hay que seguir los siguientes pasos:

• Pulsaremos la tecla Windows + R y escribiremos services.msc. A continuación le daremos a “Enter”.
• Cuando veamos la lista de procesos, buscamos el de Windows Update y lo abrimos.
• Ahora vamos a deshabilitarlo. Entraremos en la pestaña General, y donde pone “Tipo de inicio”, marcaremos la opción deshabilitado.
• Reiniciaremos después el PC y ya no arrancarán más las actualizaciones automáticas.

Si en un futuro deseamos que las actualizaciones vuelvan a arrancar, entonces seguiremos de nuevo estos pasos, pero habilitando la opción de “tipo de inicio”.

Para desactivar completamente las actualizaciones en Windows 10, tendremos que entrar en Inicio > Configuración > Actualización y seguridad > Opciones Avanzadas. Ahí entraremos en “Elige el modo en el que quieres que se entreguen las actualizaciones”.

En este apartado marcaremos la opción desactivar.

¿Son importantes las actualizaciones de Windows 10?

Siempre decimos que mantener el sistema operativo actualizado es importante. De esa forma se evitan que las vulnerabilidades ya conocidas puedan suponer un riesgo para nuestro sistema en el futuro. Sin embargo, hay que baremar hasta qué punto nos interesa que las actualizaciones se instalen de forma automática.

El gran problema de esto, como decimos, es que afecta al rendimiento del PC. Especialmente si tenemos marcada la opción de enviar y recibir actualizaciones de otros equipos externos. Durante años, las actualizaciones de Windows no se descargaban de esta forma.

Lo que se puede hacer para mantener el equipo actualizado es activarlas sólo en el momento en el que vayamos a darle mantenimiento al sistema. Pero no habitualmente cuando vayamos a trabajar, de modo que podamos aprovechar mejor su rendimiento. Por otro lado, siempre es conveniente tener un antivirus instalado y llevar una conducta responsable a la hora de navegar por Internet.

¿Has desactivado las actualizaciones de Windows 10? ¿Va tu ordenador mejor ahora?

La nube no es otra cosa que un programa alojado en un servidor y al que podemos acceder mediante un usuario y contraseña desde nuestro ordenador cliente. Podemos almacenar documentos y archivos de todo tipo en espacio localizado en un servidor, que es sobre el que funciona el programa por el que estamos pagando.

  

¿Sabías que ya estás guardando documentos en la nube?

Estamos utilizando la nube todos los días, aunque no nos lo creamos. Nuestro correo electrónico es un programa en la nube. Si envías documentos adjuntos a través de tu aplicación de correo electrónico, estás empleando un servidor privado externo para almacenar y guardar documentos que envías o que otros te envían.
 

La única diferencia es que ese correo electrónico no es propiamente un software de gestión documental. Lo que te permitiría gestionar documentos a nivel empresarial de forma mucho más eficaz que estar pasando correos de un lado a otro.
 

Un software de correo electrónico es un programa en la nube para enviar mensajes y clasificarlos de forma ordenada. Pero no es el software idóneo para trabajar con documentos.
 

Si no tenemos miedo a utilizar nuestro correo electrónico, tampoco deberíamos tener miedo a la nube. A lo que sí hay que tener miedo es a las empresas poco serias, o que no dan confianza, ni garantías, ni poseen sistemas de seguridad fiables.
 

Evaluamos mal el riesgo: un ordenador conectado a Internet también es peligroso

¿Qué es más peligroso, un potente servidor localizado en un centro de datos con altas medidas de seguridad, firewall, antivirus y un servicio de mantenimiento, o el ordenador de nuestra casa o nuestra oficina?
 

Pues muchos usuarios siguen pensando que el ordenador de su casa, su disco duro, es el mejor lugar para tener almacenados sus documentos y ficheros. Porque un día oyen que alguien ha conseguido entrar en ordenadores de la Nasa, de Google o de Twitter, ya creen que la nube es lo más peligroso del mundo.
 

Sin embargo, ellos navegan cada día por Internet, descargan programas, abren archivos adjuntos en correos electrónicos, introducen memorias USB y discos duros externos que podrían contener virus… y nadie dice que eso es tan peligroso o más aún que la nube.
 

Todo esto lo único que nos viene a decir es que nadie está absolutamente a salvo, pero que no hay que tener miedo. Es como salir a la calle, o conducir un coche. Te pueden robar o puedes tener un accidente, pero no por eso vas a dejar de salir a la calle o de conducir.
 

Viéndolo de esta manera, la cuestión no es si “la nube en sí” es peligrosa o no. Lo importante si hemos decidido trabajar con aplicaciones en la nube serias y bien programadas, con un sistema de copias de seguridad, y garantías completas de que no vas a perder tus archivos.

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